公的研究費に係る不正防止対策

公的研究費に係る不正防止対策について 

 京都府立医科大学では、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)」(平成19年2月15日文部科学大臣決定、平成26年2月28日改正)を踏まえ、本学における公的研究費等を適正に管理運営し、不正使用等を防止するための体制整備等について、以下のような取組を進めることとしています。
 今後の運用を通じて、より実効性のあるものになるよう見直しを行い、よりよい体制整備等の構築等に努めてまいります。
 

1 機関内の責任体系の明確化

◇ 基本方針の策定  

 公的研究費の不正使用の発生防止に向けて、公的研究費の適正な管理・監査を行うために必要な事項を定めた基本方針を策定しています。
 

    京都府立医科大学における公的研究費に係る不正防止に関する規程

 

◇ 責任体系の明確化

 研究費の適正な運営・管理のため、責任体系の明確化を行いました。
  • 学長が最高管理責任者として、本学の公的研究費の管理運営について最終責任を負うこととしています。
  • 副学長が統括管理責任者として、学長を補佐し、本学全体の公的研究費等の管理運営を統括する実質的な権限を持つこととしています。
  • 研究部長及び看護学科長が本学の公的研究費等のコンプライアンス推進責任者として、医学研究科、保健看護学研究科及び看護学科における公的研究費の運営・管理について実質的な責任と権限を持つこととしています。
    また、コンプライアンス推進副責任者を設置し、実効的な管理監督を行い得る体制を構築しています。
    公的研究費の管理・監査の実施体制

 

2 適正な運営・管理の基礎となる環境の整備

◇ ルールの明確化・統一化

  • 従来から使用ルールの明確化・統一化を図るため、科研費取扱要領や公的研究費執行の手引き等を作成していますが、今後とも必要に応じて見直しを行うとともに、より分かりやすいものとなるよう改善を図ります。
    京都府立医科大学科学研究費補助金取扱要領
    京都府立医科大学における国等からの受託研究取扱要領
    公的研究費執行の手引き(学内限定)

 

◇ 関係者の意識向上

  • 競争的資金等の運営・管理の関係者に対して、コンプライアンス教育を実施するとともに誓約書等を徴取することとしています。
  • 競争的資金の運営・管理に関わる全ての構成員に対する行動規範を策定しています。 
    研究活動不正防止ハンドブック
    教員、医師、研究者、医療者の研究活動に関する行動規範
 

◇ 研究資料等の保存期間等について

    研究資料等の保存期間等について

    京都府立医科大学における研究資料等の保存期間等に関する取扱要領

 

◇ 告発等の取扱い、調査及び懲戒に関する規程の整備及び運用の透明化

  • 公的研究費の不正使用等に関する機関内外からの通報(告発)窓口を設置するとともに、不正に係る調査の体制・手続き等に関する要領を整備しています。
通 報 窓 口  相談窓口    研究支援課
 電話番号    075-251-5208
 メールアドレス kikaku01@koto.kpu-m.ac.jp
 
    京都府立医科大学における公的研究費の不正に係る調査要領
    公的研究費の不正に係る調査要領に係るフロー図
  • 公的研究費の懲戒の種類及びその適用に必要な手続き等を明確に示した規程等を定めています。
    法人コンプライアンス推進規程
    法人教職員倫理規程
    法人教職員の懲戒等に関する規程

 

3 不正を発生させる要因の把握と不正防止計画の策定・実施

 不正発生要因を分析し、不正発生要因ごとに不正使用を未然に防ぐための取組を定めた不正防止計画を定めています。
 学長は、率先して不正防止計画の実施に対応するとともに、着実に実施されるよう不正防止計画の進捗管理に努めます。
 
    京都府立医科大学公的研究費に係る不正防止計画

 

4 研究費の適正な運営・管理活動

  • 物品検収・支援センターを設置し、物品の検品は原則として発注者以外の者が行う体制を整備しています。

    京都府立医科大学における検品フロー図

  • 不正な取引に関与した業者への取引停止等の処分方針を定めています。

    京都府公立大学法人における物品買入等契約に係る取引停止等の措置要領

  • 業者との取引状況を把握し、不正な取引等に関与しない旨の確認書の提出を求めることとしています。
     確認書
 

5 情報発信・共有化の推進

  • 競争的資金等の使用に関するルール等について、相談を受け付ける窓口を設置しています。
区 分 窓口及び連絡先
応募、申請手続に関すること
 相談窓口    研究支援課
 電話番号    075-251-5208
 メールアドレス kikaku01@koto.kpu-m.ac.jp
経理(調達・支払・検収等)
に関すること
 相談窓口    経理課
 電話番号    075-251-5220
 メールアドレス tyotatsu@koto.kpu-m.ac.jp
 
 

6 モニタリングの在り方

  • 内部監査部門(研究委員会委員、研究支援課、経理課)は、法人本部内部監査員、監事等との連携により、公的研究費に関する効果的な内部監査等を実施することとしています。
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